فارکس پرشین

اشتباهات رایج مالی

درج جمله “از آنجا که اجزای سود و زیان جامع محدود به سود (زیان) خالص سال یا دوره و تعدیلات سنواتی است، صورت سود و زیان جامع ارائه نشده است”

5 مورد از مهم ترین اشتباهات رایج در حسابداری

5 مورد از مهم ترین اشتباهات رایج در حسابداری

واحد حسابداری مالی، یکی از مهم ترین قسمت های هر سازمان است که اشتباهات رایج مالی عدم صحت اطلاعات در آن، زمینه ساز مشکلات متفاوتی برای سازمان خواهد بود. موارد متفاوتی وجود دارد که در نهایت باعث ایجاد تناقض و مشکلات متعدد در حسابداری خواهد شد. از این موارد می توان به ایرادات فنی برنامه حسابداری، حواس پرتی در ورود اطلاعات و عدم به کارگیری استراتژی صحیح برای قسمت بندی اطلاعات اشاره کرد.

به صورت کلی 5 اشتباه رایج در حسابداری وجود دارد که مشکل ساز می شود. در ادامه مقاله به بررسی این اشتباهات خواهیم پرداخت.

1. اشتباهاتی که به دلیل ایرادات فنی برنامه حسابداری پیش می آید!

در اولین مرحله، مطمئن شوید که بستر مناسبی برای کارتان انتخاب کرده اید. خرید یک برنامه حسابداری گران قیمت در شروع کار برای شرکت ها و سازمان های کوچک که بودجه کمی دارند، منطقی نیست. از این رو بهترین عملکرد، در نظر گرفتن نیازها و اولیت ها و سپس انتخاب مناسب ترین سیستم حسابداری با این موارد است.

سیستم های متفاوتی وجود دارد که از نمونه آن ها می توان به سیستم حسابداری سپیدار اشاره کرد. به صورت کلی پیشنهاد می شود با توجه به بودجه ای که در اختیار دارید، بهترین و متناسب ترین سیستم را انتخاب کنید که پشتیبانی مناسبی داشته باشد. بسیاری از اشتباهات دنیای حسابداری تنها به دلیل مشکلات موجود در این سیستم ها به وجود می آیند.

2. عدم توجه به روش های اصولی حسابداری

بعد از خطاهایی که به دلیل ایرادات فنی برنامه ایجاد می شود، خطاهایی که به دلیل عدم پیشروی در روش های اصولی شکل میگیرد، رایج تر است.

کیفیت مدیریت حسابداری و مشاهده نتیجه صحیح، کاملا وابسته به نوع عملکرد مدیران برای استانداردسازی اطلاعات است. در نظر نگرفتن اصول حسابداری در تمام قسمت ها مانند سیستم حقوق و دستمزد، زمینه کافی برای ایجاد تناقص ها را به وجود خواهد آورد.

یکی از رایج ترین کارهای غیر اصولی در مدیریت حسابداری، شروع کارها بدون بودجه بندی است. شاید به ظاهر این مسئله یکی از اتفاقات قابل کنترل باشد. اما حقیقت کمی متفاوت تر است. زمانی که فرآیند کار بدون بودجه بندی صحیح شروع شود، مشکلات متفاوتی ایجاد می شود. از نمونه این مسائل می توان به عدم وجود یک معیار صحیح برای مقایسه اشاره کرد.

5 مورد از مهم ترین اشتباهات رایج در حسابداری10

3. ثبت نکردن تمام اطلاعات به صورت واضح و مشخص

یکی دیگر از مهم ترین مسائل در حسابداری صورت های مالی، شفافیت است. این اتفاق در برخی از شرکت ها و سازمان هایی رایج است که هزینه های کوچک را ثبت نمی کنند. الزامیست بدانید که اندازه یک کسب و کار ربطی به شفاف سازی خرج و مخارج ندارد. تفاوتی ندارد که شما یک سازمان بزرگ دارید یا صاحب یک سازمان کوچک هستید. مسئله مشترکی که میان تمامی سازمان ها اهمیت دارد، شفاف سازی معاملات به بهترین شکل ممکن است. شفافیت اوضاع مالی، دیدگاه صحیحی نسبت به کسب و کار، آنچه گذشته و آنچه در حال رخ دادن است، به شما می دهد.

4. در نظر نداشتن تفاوت میان سود و درآمد

از مهم ترین مواردی که در نتیجه باعث عدم طبقه بندی صحیح در آمد و هزینه ها می شود، می توان به در نظر نداشتن تفاوت سود و درآمد اشاره کرد. این اشتباه معمولا توسط حسابداران تازه وارد پیش می آید اما احتمال به وجود آمدن آن در انواع نرم افزار حسابداری فروشگاهی اشتباهات رایج مالی هم وجود دارد.

اگر بخواهیم به بیانی ساده تر این مسئله را توضیح بدهیم، باید بگوییم که گاهی اوقات مرز بین سود و درآمد در نظر گرفته نمی شود. به صورت مثال ورودی یا همان درآمد یک سازمان در یک بازه زمانی خاص می تواند بیشتر از ماه گذشته باشد اما این مسئله نشان دهنده افزایش سود نیست. بلکه برای مشاهده سود خالص شرکت، باید مابه تفاوت در آمد و هزینه های کلی بازه زمانی را حساب کنید.

5 مورد از مهم ترین اشتباهات رایج در حسابداری5

5. عدم گزارش گیری صحیح و به موقع

گزارش های مدیریت و صورت های مالی باید به شکل دقیق و در بازه زمانی های مشخص انجام شوند. گاهی اوقات، با توجه به در دست بودن اسناد، از گزارش گیری های ماهیانه و فصلی چشم پوشی می شود و دقیقا همین مسئله به مرور باعث ایجاد مشکلاتی متفاوت خواهد شد. قطعا مشاهده گزارش ها، کنکاش در آن ها و بررسی نمودارهای مربوط به گزارشات، دید مناسبی به صاحب کسب و کار خواهد داد.

حال در صورتی که این گزارش ها به موقع جمع آوری نشوند، این فرصت به صورت کامل از دست می رود. همچنین موضوع بعدی که اهمیت گزارش گیری دقیق را مشخص می کند، این است که صاحبان کسب و کار با مشاهده گزارش های دقیق و به موقع، از وضعیت کسب و کار خود مطلع می شوند.

این احتمال وجود دارد که یک کسب و کار در سراشیبی ضرر و زیان باشد و این مسئله با مشاهده و بررسی دقیق گزارش ها ملموس خواهد بود. با این حال عدم گزارش گیری صحیح می تواند عواقب دیگری داشته باشد.

در این مقاله در مورد 5 تا از رایج ترین اشتباهات در حوزه حسابداری صحبت کردیم. پیشنهاد می کنیم در صورتی که شما هم با عوارض عدم گزارشگیری مواجه شده اید یا اشتباه دیگری مرتکب شده اید که ضرری به کسب و کارتان وارد شده، نظر خود را با ما درمیان بگذارید.

اشتباهات رایج در صورت های مالی

اشتباهات رایج در صورت های مالی

صورت های مالی نهایی که توسط شرکت ها و سازمان ها تهیه می شوند، برای شرکت مربوطه دارای اهمیت زیادی می باشد. اما ممکن است که در تهیه آنها اشکالاتی به وجود آید که برخی از این اشکالات، هر چند هم که کوچک و ناچیز باشند، باعث به بار آمدن مسائل زیادی می شوند.

اشتباه در ثبت صورت های مالی:

اشتباهاتی که در ثبت صورت های مالی به وجود می آید معمولا بر اثر بی دقتی، بی توجهی و یا عدم آگاهی پیش می آیند که در ادامه مطلب به مهم ترین آنها اشاره می گردد.

اشتباه در درج نام شرکت: اشتباه نوشتن یا قید نکردن مواردی از قبیل:

اشتباه در درج سال یا دوره مالی: ثبت درست سال مالی در صورت های مالی بسیار مهم است.

اشتباه در درج فهرست مندرجات و اجزای تشکیل دهنده: اشتباهاتی از قبیل:

  • سر فصل صورت های مالی
  • شماره صفحات
  • و سایر موارد مشابه

اشتباه در درج اسامی و سمت اعضای هیئت مدیره:

در برخی موارد ممکن است اشتباها اسامی و اعضای هیئت مدیره سال قبل، به جای هیئت مدیره جدید نوشته شود.

اشتباهات تایپی:

اشتباهات تایپی زیادی بر اثر بی دقتی در صورت های مالی و یادداشت های پیوست دیده می شود.

اشتباهات محاسباتی:

اشتباهات ریاضی و محاسباتی زیادی بر اثر بی دقتی در صورت های مالی و یادداشت های پیوست دیده می شود.

استفاده از علامت منها:

استفاده از علامت منها به جای پرانتز، برای نمایش کاهش مبالغ در حسابداری.

استفاده از یک خط:

استفاده از یک خط به جای دو خط در انتهای جمع های صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.اشتباهات رایج مالی

عدم تطابق نام سرفصل حساب ها:

نام سر فصل حساب ها در صورت های مالی با نام آنها در یادداشت های پیوست صورت های مالی بایستی یکسان باشد.

استفاده از اسامی غلط:

برای سرفصل حساب ها در صورت های مالی اسامی های درست انتخاب شود.

درج نشدن برخی عبارات: درج نشدن عباراتی نظیر:

  • جمع دارایی های جاری
  • جمع دارایی های غیر جاری
  • جمع بدهی های جاری

درج نام سرفصل حساب ها:

حساب هایی که در صورت های مالی، مانده آنها در پایان سال یا دوره مالی جاری و پایان سال یا دوره مالی مقایسه ای قبل صفر است.

درج نشدن صحیح ارقام مقایسه ای:

درج اشتباهات رایج مالی نکردن به صورت صحیح ارقام مقایسه ای سال یا دوره مالی قبل در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.

درج نشدن عبارت تجدید ارائه شده:

عدم درج عبارت “تجدید ارائه شده” در بالای ستون ارقام مقایسه ای صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن در مواقعی که تجدید ارائه ای صورت گرفته باشد.

عدم درج کلمه میزان ارزش پول:

استفاده از کلمات “ریال” یا “میلیون ریال” و … در بالای ارقام صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن ضروری می باشد.

درج عبارت “سود/ زیان انباشته”:

در مواردی که یک شرکت در هر دوره مالی، سود انباشته یا زیان انباشته داشته، در صورت های مالی عبارت “سود (زیان) انباشته” درج می شود.

عدم درج صحیح ارقام:

به طوری که تمامی یکان، دهگان، صدگان و … آنها درست در یک ستون و زیر هم قرار نمی گیرد.

جدا نکردن ارقام:

عدم جداسازی ارقام به صورت سه رقم، سه رقم از سمت راست توسط علامت (،) یا هر نوع علامت دیگر.

عدم استفاده از علائم نگارشی:

استفاده نکردن از علائم نگارشی ویرگول (،)، نقطه (.) و … در نوشته ها.

عدم اشتباهات رایج مالی درج شرح:

عدم نوشتن شرح در مقابل بعضی از ارقام در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.

موسسه مشاوران مطالعه مقاله کشف تقلب یا تخلف اداری را به شما عزیزان پیشنهاد می نماید.

مهمترین اشتباهات رایج در ثبت صورت های مالی

مهمترین اشتباهات رایج در ثبت صورت های مالی

عدم درج جمله مربوط به صورت سود و زیان:

درج جمله “از آنجا که اجزای سود و زیان جامع محدود به سود (زیان) خالص سال یا دوره و تعدیلات سنواتی است، صورت سود و زیان جامع ارائه نشده است”

اشتباهات متعدد: اشتباهاتی در صورت جریان وجوه نقد از جمله موارد زیر دیده می شود:

“اضافات در دارایی های ثابت مشهود” به جای” وجوه پرداختی بابت خرید دارایی های ثابت مشهود”

“افزایش سرمایه” به جای استفاده از عبارت “وجوه حاصل از افزایش سرمایه”

اشتباهات در درج پیشینه فعالیت شرکت:

  • سال تاسیس
  • شماره ثبت
  • فعالیت اصلی و فرعی شرکت
  • تعداد کارکنان

اشتباهات در درج مبنای تهیه صورت های مالی:

داشتن اشتباه در مبنای تهیه صورت های مالی.

سایر اشتباهات در ثبت صورت های مالی:

  • عدم درج جمله “یادداشت های پیوست صورت های مالی جز لاینفک صورت های مالی است”
  • اشتباه در درج نرخ های استهلاک و روش های استهلاک مورد استفاده.
  • اشتباه در درج اقلام مقایسه ای دوره مالی قبل در یادداشت های پیوست.
  • عدم تطابق مبالغ تشکیل دهنده صورت های مالی با یادداشت های پیوست صورت های مالی.
  • اشتباه در درج شماره عطف ها.
  • اشتباهات متعدد در یادداشت مربوط به ذخیره مالیات از قبیل مبلغ سود (زیان) ابرازی، درآمد مشمول مالیات و سایر اطلاعات مندرج در این یادداشت.
  • اشتباه در درج میزان یا تعداد کالای فروخته شده در طی دوره مالی.
  • عدم درج اقلام مقایسه ای برای برخی از یادداشت های پیوست صورت های مالی.
  • عدم توجه به صفحه بندی متن که به طرز شکیلی باشد.
  • اشتباه در شرح یادداشت های پیوست صورت های مالی.
  • اشتباه در درج شماره یادداشت های پیوست.اشتباهات رایج مالی

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله اشتباهات رایج حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.

اشتباهات رایج در حسابداری چیست؟

اشتباهات رایج در حسابداری چیست؟

به مرور زمان، اشتباهات حسابداری می‌ تواند اعتبار و سلامت مالی کسب و کارتان را خدشه دار کند.اشتباهات مکرر حسابداری حتی می‌ تواند کسب و کار شما را به ورشکستگی بکشاند. اگر نگران آینده کسب و کارتان هستید و می خواهید با این اشتباهات رایج آشنا شوید توصیه می کنم مقاله زیر را مطالعه کنید.
با در نظر گرفتن موارد زیر از اشتباهات متداول جلوگیری کنید:

جلوگیری از اشتباهات متداول حسابداری

ثبت همه چیز در صورت های مالی:

نکته حائز اهمیت در حسابداری صورت های مالی، ثبت کردن همه چیز اعم از معاملات کوچک تا پرداخت های مشتریان و موارد دیگر است. بسیار مهم است که اطمینان خاطر داشته باشید همه این موارد در گزارش های مالی کسب و کارتان ثبت شود.
مهم نیست کسب و کارتان چقدر کوچک یا چقد بزرگ باشد، ثبت کردن همه چیز در صورت های مالی به شما تصویری دقیق و مطمئن از سلامت کسب و کار‌ و تعیین عملکردتان می ‌دهد؛ همینطور از اشتباهات رایج حسابداری پیشگیری می کند.
با ایجاد یک سیستم حسابداری و دفترداری جدی، به حفظ امنیت مالی کسب و کارتان کمک شایانی کرده اید.

ثبت تمامی هزینه ها:

ثبت تمامی هزینه‌ها، هرچقدر هم که آن ها در نظرتان ناچیز باشد در حسابداری کسب و کارها از اهمیت بالایی برخوردار است. تمامی مشاغل باید سوابق مربوط به اشتباهات رایج مالی هزینه‌های خود را ثبت و نگهداری کنند تا مدیریت معاملات بزرگ برایشان ساده تر شود.

ارتباط اصولی با حسابدار:

حسابداران مسئولیت نگهداری و رسیدگی به دفاتر حسابداری شما را بر عهده دارند بنابراین بایستی همواره اطلاعات واضح و دقیقی در مورد معاملات رخ داده در کسب و کارتان، داشته باشند.
اشتباهات به ظاهر کوچک مانند عدم ارائه گزارش به حسابدارتان در رابطه با خرید محصولات یا خدماتی که هزینه های ماهیانه دارند، می تواند منجر به بروز مشکلات جدی در امور مدیریتی کسب وکارتان شود.

تفاوت کارمندان و پیمانکاران:

یکی از اشتباهات رایج در حسابداری، عدم درک تفاوت حیطه کاری کارمندان و پیمانکاران یک کسب و کاراست. از تفاوت‌های حسابداری بین این دو گروه، ثبت گزارش‌های مربوط به آنهاست.
درک تفاوت بین کارمند و پیمانکار و پیامدهای حسابداری این تفاوت، برای جلوگیری از ثبت اشتباه حساب‌های کسب و کارتان حیاتی است.

تطابق داده های حسابداری با حساب های بانکی:

از اصول اصلی مدیریت کسب و کارها، تطابق حساب‌های بانکی با داده‌های حاصل از حسابداری به حساب می‌آید و مانع از بروز اشتباهات رایج حسابداری می شود؛ به طور کلی توصیه می‌شود که هزینه‌ها و پرداخت‌های صورت گرفته در بازه زمانی مشخص، مورد بررسی قرار گیرند.
پیگیری وضعیت مالی کسب و کارها، تنها با تطابق حساب های بانکی با داده های حاصل از حسابداری میسر می گردد.این امر باعث می شود، بخش هایی که در کسب و کارتان ضعیف عمل کرده اند را شناسایی کنید. درنتیجه این ارتباط برای شما اهمیت چند برابری پیدا می کند و لازم است هرماه به طور مرتب این تطابق کنترل شود.

تخصیص بودجه به پروژه ها:

هنگامی که در کسب وکارتان قصد انجام پروژه های مختلفی را دارید، قبل از شروع حتما باید بودجه خاصی را برای آن مشخص کنید؛ زیرا دنبال کردن یک پروژه بدون داشتن تصوری از هزینه‌ هایی که برای شما خواهد داشت، به سادگی باعث می‌شود بیش از آنچه انتظارش را داشتید متحمل هزینه شوید این امر یکی دیگر از اشتباهات رایج در حسابداری است.

تفاوت سود و درآمد:

یکی دیگر از اشتباهات رایج در حسابداری شناسایی سود پس از وقوع درآمد است.هر درآمدی به سود ختم نمی شود برای آنکه این موضوع را بهتر درک کنید بیایید تعریفی از درآمد و سود ارائه دهیم.
درآمد در واقع افزایش سرمایه ای است که از ارائه خدمات یا فروش محصولات به مشتریان به صورت نقد یا نسیه حاصل شده باشد.
چنانچه درآمد های یک موسسه از هزینه های آن بیشتر باشد مابه تفاوت را سود خالص می گویند و اگر درآمد ها از هزینه ها کمتر باشند بدیهی است که موسسه نه تنها سودی کسب نکرده است، بلکه زیانی معادل مابه تفاوت درآمد و هزینه ها نیز داشته است.
بنابراین امکان دارد درآمد شناسایی شود اما موسسه سودی کسب نکند.

نقش حسابدار در کسب و کار:

ممکن است فکر کنید وقتی صاحب کسب و کار کوچکی هستید دیگر نیازی به یک حسابدار برای پیشبرد اهداف مالی تان ندارید وخودتان می توانید با انجام دادن امورحسابداری و دفترداری موسسه تان، در هزینه ها صرفه جویی کنید. ولی سخت در اشتباه هستید زیرا شما دانش کافی در زمینه حسابداری ندارید و ممکن است دچار اشتباهات زیادی شوید. به عنوان مثال رسیدگی به امور مالیاتی بسیار پیچیده است و نیاز به دانش حسابداری دارد.

خلاصه:

اگرآینده روشنی برای کسب و کارتان متصور هستید؛ حتما باید به این اشتباهات رایج توجه کنید.
شما برای راحتی بیشتر و جلوگیری از این اشتباهات رایج می توانید از سیستم های حسابداری آنلاینی چون نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو استفاده کنید. فینتو یک نرم افزار تحت وب و آنلاین جهت آسان کردن امور حسابداری کسب و کارشماست. با فینتو دیگر نگران اشتباهات حسابداری یا مالیاتی نباشید. با این سیستم امنیت اطلاعات خود را تضمین کرده و با پرداخت کمترین تعرفه ها بیشترین بازده را تجربه کنید. فینتو به سادگی قابل استفاده و سیستمی کاربر پسند است. ثبت نام کنید و لذت ببرید.

مقالات مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برو به دکمه بالا